Opintojen etenemisen tueksi: Ohjauksen ja tuen portaat

Mitä tehdä, jos opiskelijan opinnot eivät etene?  Tredussa on kehitetty Ohjauksen ja tuen portaat -malli.

1. Porras: Tuen tarpeen tunnistaminen, HOKS

• HOKS-keskustelussa tunnistetaan opiskelijan voimavarat ja ohjauksen ja tuen tarve.
• Oppivelvollisten opiskelijoiden huoltajille tarjotaan mahdollisuutta osallistua keskusteluun.  
• Sujuva yhteistyö kodin ja koulun välillä.  
• Opettaja kirjaa ohjauksen ja tuen päiväkirjaan opiskelijan opiskeluun liittyvät huolet ja poissaoloihin puuttumisen ajantasaisesti.  
• OMA-opettaja seuraa ryhmänsä opintojen etenemistä sekä poissaoloja säännöllisesti.  
• Tarvittaessa OMA-opettaja ohjaa opiskelijan opiskeluhuoltoon.  
• Opiskeluhuollon (= kuraattori, terveydenhoitaja, psykologi) työntekijöiden konsultointi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa (anonyymisti tai opiskelijan luvalla).

2. Porras: Huoli ja puheeksi ottaminen

• Opiskelijan opinnot eivät etene, on paljon poissaoloja ja myöhästymisiä, huolta herättävää tai järjestyssääntöjen vastaista käyttäytymistä. Muu henkilökunnasta tiedottaa OMA-opettajaa jos huoli herää.  
• Opettaja keskustelee asiasta opiskelijan kanssa ja kirjaa asian Wilmaan (03 Huoli ja puheeksi ottaminen). Puheeksi ottamisen kynnys matalalla. Yksityisyys huomioitava.  
• Huolesta riippuen OMA-opettaja voi keskustella asiasta opinto-ohjaajan tai erityisopettajan kanssa.  
• Opiskelijan opintojen etenemistä/etenemättömyyttä käsitellään myös pedagogisen tuen tiimeissä.
• Opiskeluhuollon (= kuraattori, terveydenhoitaja, psykologi) työntekijöiden konsultointi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
• Kaksi perättäistä päivää tai yli 10 h poissaoloja 7 vuorokauden sisään.

3. Porras: Ohjauskeskustelut

• Oma-opettaja kutsuu opiskelijan ja tarvittaessa myös oppivelvollisen huoltajan ohjauskeskusteluun (voi olla useita). Keskustelussa käsitellään opiskeluun liittyviä asioita ja huolenaiheita (esim. poissaoloja) sekä laaditaan suunnitelma ja sovitaan suunnitelman seurantapäivästä.  
• Keskustelussa voi olla mukana myös muita toimijoita: esim. opinto-ohjaaja, erityisopettaja, koulutuspäällikkö.  
• Sovitut asiat kirjataan Wilmaan.
• Tavoitteena on, että oppilaitoksen ja opiskeluhuollon henkilökunta tukee opiskelijaa ja perhettä monipuolisesti.  
• Poissaoloja on viimeisen 30 päivän aikana yli 20 h ja alle 30 h.

4. Porras: Ohjauskeskustelu ja kuuleminen

• Jos opinnot eivät tuesta ja ohjauskeskusteluista huolimatta etene ja tukitoimet eivät auta (tai opiskelija ei ota niitä vastaan) tai opiskelijaa ei tavoiteta, sovitaan opiskelijan kutsumisesta kuulemiseen. Opinto-ohjaaja lähettää opiskelijalle kutsun koulutuspäällikön kuulemistilaisuuteen.
• Poissaoloja on viimeisen 30 päivän aikana yli 30 h.
• Kuulemistilaisuudessa voidaan tehdä päätös opiskelijan eronneeksi katsomisesta tai jos päädytään opintojen jatkamiseen, suunnitelma opintojen jatkosta.  
• Mikäli opiskelija katsotaan eronneeksi, opinto-ohjaaja vastaa jatko-ohjauksesta.  
• Oppivelvollisen opiskelijan ohjauksessa huomioitava erillisohjeet.

Monialainen asiantuntijaryhmä MAR

Jos kyse on opiskelijan terveydestä, taloudellisesta tai sosiaalisesta tilanteesta, kootaan opiskelijan luvalla monialainen asiantuntijaryhmä (MAR). Mukaan kutsutaan oppivelvollisen opiskelijan huoltaja. MAR-palaverissa sovitaan myös seurantaneuvottelun ajankohta. 

Oppivelvollisen opiskelijan asioissa tarvittaessa lastensuojelun päivystyksen tai tiedossa olevan sosiaalityöntekijän konsultaatio. Tarvittaessa tehdään lastensuojeluilmoitus / huoli-ilmoitus.